Calcul des congés payés
Calculez le nombre de jours de congés payés acquis et le montant de l'indemnité correspondante, selon la méthode la plus favorable entre la règle du dixième et le maintien de salaire.
2,5 jours ouvrables acquis par mois
Chaque mois de travail effectif ouvre droit à 2,5 jours ouvrables de congés, soit 30 jours (5 semaines) pour une année complète. Pour le paiement de ces jours (ou de l'indemnité compensatrice en cas de rupture du contrat), la loi impose de comparer deux méthodes de calcul et de retenir la plus favorable au salarié : la règle du dixième et le maintien de salaire.
Deux méthodes, toujours la plus favorable au salarié
La règle du dixième prend 10% de l'ensemble de la rémunération brute perçue pendant la période de référence (salaire de base, primes, heures supplémentaires) et la divise en fonction du nombre de jours de congés pris. Le maintien de salaire consiste à verser le salaire que le salarié aurait perçu s'il avait continué à travailler pendant ses congés. Ces deux calculs donnent rarement le même résultat : plus la rémunération a varié dans l'année (primes exceptionnelles, heures supplémentaires, augmentation en cours d'année), plus la règle du dixième tend à devenir favorable. À l'inverse, pour une rémunération stable, le maintien de salaire est souvent proche ou légèrement supérieur.
Exemples de calcul
La règle du dixième gagne — pour 12 mois travaillés, 30 000 € de rémunération brute annuelle et un salaire mensuel actuel de 2 500 € : 30 jours ouvrables acquis. Règle du dixième : 30 000 € × 10% = 3 000 €. Maintien de salaire : (2 500 € ÷ 26) × 30 jours ≈ 2 885 €. La règle du dixième étant plus favorable, l'indemnité retenue est de 3 000 €.
Le maintien de salaire gagne — pour seulement 6 mois travaillés (15 jours acquis), 15 000 € de rémunération brute sur la période et un salaire mensuel actuel de 2 800 € : règle du dixième = 15 000 € × 10% = 1 500 €. Maintien de salaire = (2 800 € ÷ 26) × 15 jours ≈ 1 615 €. Le maintien de salaire étant ici plus favorable, l'indemnité retenue est de 1 615 €.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés acquiert-on par mois ?
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète. Le nombre de jours obtenu est arrondi au nombre entier supérieur.
Jours ouvrables ou jours ouvrés, quelle différence ?
Les jours ouvrables comptent du lundi au samedi (6 jours par semaine), les jours ouvrés du lundi au vendredi (5 jours par semaine). La loi décompte les congés en jours ouvrables par défaut ; un accord d'entreprise peut prévoir un décompte en jours ouvrés, plus favorable en apparence mais équivalent en réalité.
Comment est calculée l'indemnité de congés payés ?
L'employeur compare deux méthodes et retient la plus favorable au salarié : la règle du dixième (10% de la rémunération brute totale perçue sur la période de référence) et le maintien de salaire (le salaire que le salarié aurait perçu s'il avait travaillé).
Que se passe-t-il si je quitte l'entreprise avec des congés non pris ?
Vous percevez une indemnité compensatrice de congés payés, calculée selon la même comparaison entre la règle du dixième et le maintien de salaire, versée avec votre solde de tout compte.
Sur quelle période les congés sont-ils acquis ?
Par défaut, la période de référence légale court du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer une période différente, très souvent alignée sur l'année civile (1er janvier au 31 décembre) pour simplifier la gestion de la paie.
Les jours de congés non pris sont-ils reportables ?
En principe, les congés doivent être pris avant la fin de la période de prise (généralement le 31 mai de l'année suivante) et sont perdus au-delà, sauf accord de l'employeur, disposition conventionnelle, ou impossibilité de les prendre pour cause de maladie, congé maternité ou congé parental — des situations pour lesquelles la loi impose désormais un report possible.
Le maintien de salaire est ici approximé sur la base de 26 jours ouvrables par mois, une convention de calcul courante mais qui peut varier légèrement selon les usages de paie de votre entreprise.